民营企业公文写作指南

张石磊著 · 2025 年 · 填补民营企业公文写作领域工具书空白

致谢

拙作付印，先向一路扶我走过来的各位道声谢。

大学毕业不久就进了华宇集团，一待十六年。从什么都不会的职场新人，到能独立执笔出书，这片沃土养了我、练了我、也成全了我。

最先要感谢纪文楠董事长。刚接手公文的时候，经常被”上接战略、下启执行”这几个字难住——说要写材料，真的不知道从哪下手。董事长对公文的看法和别人不一样：他说公文不是炫文采，是让看的人一眼知道该干什么。这句话我记了十六年。

再谢我的师父张俊峰先生。他是那种”改一个字胜过写一千字”的人。我递上去的稿子，他逐行批红，改一段做一段，让我真正懂了什么叫”文以载道、炼字成金”。这本事，没人手把手教，自己一万年也悟不出来。

还有华宇集团各位领导，在我磕磕绊绊写公文那几年，每个人给的指点都不一样，但每个人都没嫌弃过我这个新手，次第接引、授手相援。

这本书执笔在我，可说到底，是华宇集团十六年智慧沃土里长出来的一颗小果子。致敬每一位曾经帮我改过一个字、说过一句话的人。

写这个书的想法其实很简单——我在民企写了十六年公文，每回想找一本参考书，都找不到。

市面上的公文写作书，几乎全是给机关单位写的。”呈报””函告””妥否请批示”——格式标准，但拿到民营企业没法用。民企没有办公厅，没有一个科一个股，发通知就是一句话的事。硬套机关那一套，写出来不伦不类，被领导改得满篇红。

刚开始那几年，就是在试错。写好，被打回来；再来，再被打回来。一份通知改七八遍是常事。后来慢慢摸出门道了——民企的公文，核心就两个字：办事。写制度就是让人照着做，写通知就是让人知道该干嘛，写报告就是把话说明白。不讲究排比，不追求”工整对仗”，要的是让人一眼看懂、马上能办。

这些年写过的通知、制度、报告、请示、纪要、讲话稿，没有一万也有几千份了。踩过的坑，白费过的力气，太多。所以我就想：能不能把这些经验整理出来？让后来的人不用再从头摸索，不用再硬着头皮把机关格式往民企上套。

这本书就是十六年实操经验的整理。不敢说写得多好，但每一个格式、每一个范例，都是真实用过的。第四章那五十种公文模板，每一种我都实际写过、实际发过、实际被退回来改过。

如果能帮你省点力气、少踩两个坑，这本书就没白写。

作者张石磊谨识
2025 年夏